- Setiap tahun pada waktu bulan bahasa (Bulan Oktober) perpustakaan bekerjasama dengan guru Bahasa Indonesia mengadakan lomba baca puisi, pidato dan resensi buku.
- Mengadakan kerjasama dengan instansi – instansi terkait untuk meminta bantuan refrensi (buku/koleksi) seperti :
- IKAPI
- Pusat Perbukuan Jakarta
- Perpustakaan sekolah – sekolah lain
- Penerbit – penerbit buku
- Mengadakan Study Banding ke perpustakaan – perpustakaan lain adalah sebagai berikut :
- Perpustakaan Diknas Provinsi DKI Jakarta
- Perpustakaan UNJ (Universitas Negeri Jakarta)
- Perpustakaan – perpustakaan terkemuka yang ada di wilayah DKI Jakarta
Kerjasama
Filed under Kerjasama
Promosi
Pengelolaan perpustakaan SMA Negeri 94 Jakarta berbagai upaya dilakuakan dalam rangka promosi, antara lain :
- Memberikan hadiah kepada siswa yang paling sering berkunjung dan meminjam buku di perpustakaan, di bagikan setiap tahun tepatnya pada perayaan ulang tahun sekolah.
- Memberikan pengumuman kepada seluruh warga sekolah SMAN 94 Jakarta bahwa kelas mana yang siswanya paling sering berkunjung dan meminjam buku di perpustakaan , di umumkan setiap awal bulan pada saat upacara Bendera
- Tim pengelola perpustakaan berkolaborasi dengan tim penerimaan siswa baru SMAN 94 Jakarta, menjelang tahun ajaran baru.
Tim pengelola perpustakaan mengadakan sosialisasi pemanfaatan perpustakaan kepada seluruh dewan guru dan karyawan SMAN 94 Jakarta.
Filed under Promosi
Program Perpustakaan
Telah kita maklumi bersama bahwa peranan perpustakaan dalam era globalisasi, persaingan bebas, ternyata sangat membantu. Terlebih – lebih SMAN 94 Jakarta, sudah tentu harus memiliki perpustakaan yang memadai, tanpa perpustakaan yang menunjang tidak mungkin sekolah akan mendapatkan predikat terbaik.
Untuk menjadikan perpustakaan yang standar tentunya di harapkan kepada semua pihak ikut berpartisipasi aktif, terutama pihak keluarga besar SMAN 94 Jakarta dengan secara langsung ikut di dalamnya, selain itu pemerintah, instansi terkait juga ikut ambil bagian untuk memajukan perpustakaan tercinta ini. Selain dukungan moral dan material, kami pihak perpustakaan juga berupaya memantapkan dengan sasaran yang lebih jelas dengan kegiatan dalam bentuk program kerjayang sangat sederhana terdiri dari :
- Program Jangka Panjang
- Program Jangka Pendek
Program Jangka Panjang
Perpustakaan SMAN 94 Jakarta sebagai mitra pemerintah dalam meningkatkan pelayanan kepada pengunjung maka kami menetapkan program jangka panjang sebagai berikut :
- Meningkatkan serta memantapkan kelembagan serta organisasi di perpustakaan
- Menigkatkkan pengetahuan, kemampuan, dan keterampilan petugas perpustakaan
- Memantapkan pemasyarakatan serta pelaksanaan kegiatan yang dicanangkan
- Mengadakan kerja sama dengan instansi terkait dan sekolah – sekolah
- Berperan dalam kegiatan besar kenegaraan
- Mengadakan sosialisasi kepada parap siswa dan yang lainnya tentang keberadaan perpustakaaan SMAN 94 Jakarta.
Program Jangka Pendek
- Mengadakan Penyuluhan tentang pola peminjaman buku dan cara baca
- Membudayakan makna perpustakaan
- Memantapkan pengelolaannya
- Mengecek buku – buku secara berkala
- Menambah buku – buku yang kurang sesuai dengan perkembangan
- Mengadakan evaluasi setiap akhir pekan
- Mengadakan penyempurnaan tentang tata letak buku
Filed under Program Perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan
Dalam rangka melayankan serta memotivasi pengguna untuk memanfaatkan berbagai koleksi yang dimiliki perpustakaan, perpustakaan menyelenggarakan berbagai jenis layanan yaitu layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan penelusuran informasi, layanan pendidikan pemakai dan layanan peminjaman antar perpustakaan. Berikut ini adalah penjelasan tentang berbagai layanan tersebut:
1. Layanan sirkulasi
Layanan referensi merupakan layanan yang frekwensi aksesnya oleh pengguna lebih tinggi dibandingkan berbagai jenis layanan lainnya. Layanan referensi meliputi layanan peminjaman, pengembalian, pendaftaran anggota, layanan baca ditempat dan pelayanan foto kopi (Lasa-HS, 2009).
2. Layanan referensi
Layanan referensi merupakan layanan yang berkaitan dengan pemanfaatan koleksi referensi. Layanan ini meliputi pelayanan koleksi referensi dan menjawab pertanyaan yang diajukan yang diajukan oleh pemustaka.
3. Layanan penelusuran informasi
Layanan yang diberikan untuk membantu pemustaka menemukan informasi yang dibutuhkan baik dari sumber-sumber di dalam perpustakaan maupun sumber-sumber diluar perpustakaan.
4. Layanan pendidikan pemakai
Layanan perpustakaan yang bertujuan menjadikan agar pemustaa mampu mendayagunakan koleksi perpustakaan secara mandiri sesuai dengan kebutuhannya. Pustakawan sekolah dapat melakukan penyuluhan tentang perpustakaan dan layanan perpustakaan sehingga pengguna perpustakaan dapat mengoptimalkan eksistensi perpustakaan.
5. Layanan peminjaman antar perpustakaan
Layanan peminjaman antar perpustakaan merupakan layanan yang memungkinkan pemustaka suatu perpustakaan meminjam koleksi di perpustakaan lain dan sebaliknya.
Kemampuan setiap perpustakaan tentu berbeda sehingga mungkin tidak semua jenis layanan tersebut dapat diselenggarakan oleh perpustakaan. Untuk itu, setiap perpustakaan sekolah diwajibkan minimal melakukan layanan sirkulasi, referensi dan pendidikan pemakain (Badan Standarisasi Nasional, 2009).
Perpustakaan SMA Negeri 94 Jakarta merupakan layanan terbuka dan tertutup. Terbuka maksudnya setiap pengunjung perpustakaan boleh mengetahui sendiri buku apa saja yang diinginkan sesuai kebutuhan, sedangkan tertutup yaitu buku-buku referensi yang di pamerkan boleh di pinnjam dan di baca di ruangan referensi dan tidak boleh di pinjam dan di bawa pulang atau di fotokopi sendiri. Jika ingin memfotokopi minta bantuan pengelola perpustakaan.
Filed under Pelayanan Perpustakaan
Pengolahan Bahan Pustaka
Setelah perpustakaan berhasil menghimpun berbagai jenis koleksi, selanjutnya perpustakaan perlu mengolah berbagai koleksi tersebut sehingga siap dimanfaatkan oleh pengguna. Pengolahan merupakan tahapan di mana pengelola perpustakaan mempersiapkan koleksi dengan sedemikian rupa dengan memperhatikan kaidah-kaidah yang berlaku di dalam ilmu perpustakaan dan informasi sehingga koleksi tersebut dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan.
Dalam kegiatan pengolahan, koleksi perpustakaan akan melalui beberapa tahapan. Pada bagian ini penulis hanya memberikan ilustrasi bagaimana melakukan kegiatan pengolahan untuk koleksi buku. Namun, walaupun hanya memberikan ilustrasi kegiatan pengolahan buku, secara umum kegiatan pengolahan koleksi lain yang ada di perpustakaan sama dengan pengolahan koleksi buku, kecuali untuk koleksi terbitan berkala yang jauh berbeda. Berbagai tahapan yang harus dilalui sehingga sebuah koleksi perpustakaan dapat diakses oleh pengguna perpustakaan secara umum adalah:
- Pemberian stempel inventaris dan stempel perpustakaan
Pada tahapan atau langkah ini pengelola perpustakaan melakukan pemberian identitas kepemiliki koleksi. Pemberian identitas ini dilakuakan dengan cara memberikan stampel perpustakaan pada setiap buku perpustakaan. Stempel yang dibubuhkan dalam buku tersebut berfungi sebagai identitas kepimilikan perpustakaan sehingga apabila buku tersebut hilang dan ditemukan seseorang dengan mudah orang tersebut dapat mengembalikan itu keperpustakaan.
Stempel bukti kepemilikan ini diletakkan pada bagian-bagian tertentu dari buku seperti halaman judul, halaman akhir buku atau setiap awal bab.
Selain memberikan stempel perpustakaan pada halaman tertentu, pengelola perpustakaan juga perlu memberikan stempel inventarisasi pada halaman judul koleksi. Pada bagian-bagian yang ada stempel ini, pengelola perpustakaan membubuhkan nomor inventaris pada kolom inventari, nomor panggil koleksi pada kolom klas, tanggal terima pada kolom terima dan membubuhkan tanda tangan pada kolom tanda tangan (ttd).
2. Klasifikasi dan Penentuan nomor panggil sebuah koleksi
Klasifikasi adalah kegiatan untuk mengelompokkan koleksi-koleksi yang dimiliki perpustakaan berdasarkan ciri-ciri tertentu. Dengan pengelompokkan ini maka koleksi sejenis akan terkelompok menjadi satu (berdekatan) sehingga akan mempermudah dalam proses temu kembali koleksi di perpustakaan. Ciri-ciri yang digunakan sebagai pedoman untuk melakukan pengelompokan koleksi adalah ciri fisik koleksi dan subjek dari bidang ilmu koleksi tersebut.
Menurut Qolyubi dkk (2003) sistem pengelompokan atau klasifikasi perpustakaan dapat dibedakan menjadi:
2.1. Klasifikasi artifisial
Klasifikasi aritifsial adalah sistem pengelompokkan atau klasifikasi koleksi berdasarkan ciri fisik koleksi, seperti ukuran, warna ataupun data fisik lainnya.
2.2. Klasifikasi Fundamental
Klasifikasi fundamental adalahsistem pengelompokkan atau klasifikasi koleksi berdasarkan subjek yang terkandung dalam sebuah koleksi.
Kedua sistem klasifikasi tersebut diaplikasikan dalam kegiatan pengelolaan perpustakaan. Pengelola perpustakaan akan mengelompokkan koleksi berdasarkan ciri fisik koleksi, artinya pengelola perpustakaan mengaplikasikan klasifikasi artifisial. Selanjutnya, setelah dikelompokkan berdasarkan ciri fisik koleksi, kemudian koleksi dikelompokkan lagi berdasarkan subjek dari koleksi. Dengan demikian Koleksi yang memiliki subjek sama akan saling berdekatan, artinya pengelola perpustakaan telah menggunakan klasfikasi fundamental dalam kegiatan klasifikasi.
Dalam kegiatan klasifikasi fundamental, seseorang akan mengelompokkan koleksi berdasarkan subjek bahan pustaka. Dalam kegiatan klasifikasi ini ada dua tahapan yang dilakukan yaitu analisis subjek serta penentuan notasi atau nomor klas subjek. Berikut ini penjelasan dari masing-masing tahapan.
a. Analisis Subjek
Untuk dapat menentukan subjek sebuah koleksi atau bahan pustaka maka perlu dilakukan proses analisis subjek. Analisis subjek adalah kegiatan atau proses penentuan subjek atau isi yang terkandung dalam sebuah koleksi.
Dalam kegiatan analisis subjek ada dua hal penting yang harus diperhatikan, yaitu jenis konsep dan jenis subjek. Jenis konsep dibedakan menjadi 3 jenis yaitu :
- Fenomena
Merupakan masalah yang menjadi bahasan utama di dalam bahan Pustaka. Fenomena dibedakan menjadi objek konkret dan objek abstrak. Objek kontrik contohnya adalah Perpustakaan, Komputer. Sedangkan objek abstrak contohnya antara lain budaya dan agama.
- Disiplin Ilmu
Merupakan disiplin ilmu utama atau cabang dari disiplin ilmu utama yang dibahas dalam sebuah bahan pustaka. Disiplin ilmu diutama disebut juga dengan istilah disiplin ilmu fundamental dan cabang disiplin ilmu disebut subdisiplin. Misalnya ilmu sosial maka cabang disiplin ilmu tersebut antara lain sosiologi, ilmu politik ilmu hukum, administrasi dan lain sebagainya.
- Bentuk Penyajian
Merupakan organisasi penyajian subjek dalam bahan pustaka menurut bentuk fisik, sistematika penyajian dan bentuk intelektual. Seperti Majalah, Kamus, Ensiklopedi, Direktori, Statistik.
Untuk jenis subjek dibedakan ke dalam empat jenis. Keempat jenis subjek tersebut adalah:
- Subjek Dasar
Adalah jenis subjek bahan pustaka yang terdiri dari satu disiplin ilmu. Misalnya politik, pendidikan, ekonomi dan lain-lain.
- Subjek Sederhana
Adalah subyek bahan pustaka terdiri dari satu faset pembagian dari satu disiplin ilmu, Misalnya pendidikan dasar
- Subjek majemuk
Adalah jenis subyek bahan pustaka terdiri dari lebih satu faset pembagian dari disiplin ilmu. Misalnya Pendidikan Dasar di Indonesia
- Subjek Kompleks
Adalah jenis subjek suatu bahan pustaka yang terdiri dua subjek atau lebih yang saling berinteraksi dari satu disiplin ilmu atau lebih, contoh pengaruh narkoba terhadap kenakalan remaja.
Hasil analisis subjek adalah deskripsi tentang subjek sebuah koleksi. Untuk melakukan proses analisis subjek sehingga menghasilkan deskripsi subjek sebuah koleksi, dilakukan dengan cara:
- Membaca judul dari bahan pustaka, jika dirasa bahwa judul telah merefleksikan subjek sebuah buku
- Membaca halaman sebalik halaman judul (halaman verso). Di dalam halaman judul terdapat katalog dalam terbitan yang dapat menampilkan subjek dari sebuah bahan pustaka
- Membaca daftar isi jika dengan membaca judul dan halaman kolofon belum diketaui subjek dari sebuah koleksi.
- Membaca kata pengantar dari sebuah koleksi
- Membaca ringkasan buku yang biasanya terdapat pada halaman belakang buku.
- Membaca buku secara keseluruhan jika dengan melakukan berbagai instruksi di atas belum ditemukan subjek dari koleksi tersebut.
- Menggunakan sumber-sumber lain seperti bibliografi, kamus.
- Bertanya kepada subjek spesialis jika semua langkah telah dilakukan belum mampu menentukan subjek dari sebuah koleksi.
b. Menentukan Notasi atau Nomor Klas
Notasi atau nomor klas dapat diartikan sebagai simbol atau kode yang mewakili sebuah subjek bahan pustaka dalam bagan klasifikasi. Notasi dapat berupa huruf, angka bahkan warna. Namun diantara ketiga jenis notasi tersebut, angka merupakan jenis notasi yang banyak digunakan oleh perpustakaan. Motivasi perpustakaan memanfaatkan angka sebagai notasi salah satunya karena notasi angka memiliki bagan yang berlaku secara internasional seperti Dewey Decimal Classification, Universal Decimal Classification dan Library of Conggress.
Berikut ini adalah penjelasan tentang ketiga jenis notasi yang dapat digunakan oleh perpustakaan:
- Warna
Apabila perpustakaan akan menggunakan warna sebagai identitas klasifikasi maka subjek dari koleksi diwakili oleh satu jenis warna untuk setiap subjeknya. Misalnya warna putih untuk subjek karya umum, merah untuk ilmu sosial, biru untuk subjek ilmu terapan dan seterusnya. Akan tetapi notasi warna ini memiliki beberapa kelemahan yaitu terbatasnya jumlah warna padahal subjek ilmu terus bertambah, selain itu klasifikasi warna tidak optimal keberadaannya jika digunakan untuk yang memiliki masalah dengan buta warna.
- Hurup
Pada prinsipnya penggunaan abjad sebagai notasi hampir sama dengan penggunaan warna dalam sistem klasifikasi, dimana setiap abjad mewakili subjek tertentu. Misalnya huruf A mewakili subjek pengetahuan umum, B mewakili subjek filsafat, C mewakili subjek agama dan seterusnya.
Dalam penggunaan sistem abjad dapat juga digunakan inisial atau singkatan dari sebuah subjek. Misalnya peu untuk subjek pengetahuan umum, Fil untuk subjek filsafat, slg untuk subjek sosiologi, pol untuk subjek politik dan masih banyak lagi.
- Angka atau nomor klasifikasi.
Jenis notasi yang terakhir adalah notasi dengan menggunakan angka. Notasi angka diperoleh dari sistem klasifikas yang ada. Saat ini ada berberapa sistem klasifikasi yang familiar digunakan di Indonesia. Sistem tersebut antara lain Dewey Decimal Classification (DDC), Universal Decimal Classification (UDC), Library of Conggress (LC) dan Colon Classification. Dalam makalah ini hanya akan dijelaskan satusistem klasifikasi yaitu DDC, pertimbangan penulis memilihsistem klasifikasi ini karenasistem klasifikasi ini adalahsistem klasifikasi yang paling banyak digunakan.
Dewey Decimal Classification atau DDC merupakan salah satu sistem klasifikasi yang familiar digunakan oleh banyak perpustakaan di Tanah Air. Sistem ini menyangkut seluruh subjek ilmu pengetahuan yang disusun secara sistematis dan teratur. Pembagian ilmu (subjek ilmu pengetahuan) dimulai dari subjek yang bersifat umum menuju subjek bersifat khusus.
Pembagian subjek dalam sistem ini dimulai dari subjek besar atau umum yang disebut dengan kelas utama, kemudian diperinci menjadi divisi, selanjutnya divisi diperinci menjadi sub divisi dan lebih rinci lagi menjadi tabel lengkap. Contohnya adalah sebagai berikut
Sepuluh kelas utama dalam DDC terdiri dari:
– 000 untuk karya umum
– 100 untuk filsafat dan psikologi
– 200 untuk agama
– 300 untuk Ilmu Sosial
– 400 untuk bahasa
– 500 untuk sains
– 600 untuk teknologi
– 700 untuk kesenian dan rekreasi
– 800 untuk Sastra
– 900 untuk sejarah dan geografi
Divisi atau ringkasan ke II
– 300 untuk ilmu Sosial
– 310 untuk statistik
– 320 untuk ilmu politik
– 330 untuk ekonomi
– 340 untuk hukum
– 350 untuk administrasi publik, ilmu kemilitiran
– 360 untuk masalah dan jasa sosial
– 370 untuk pendidikan
– 380 untuk perdagangan, komunikasi dan perhubungan
– 390 untuk adat istiadat, etiket dan folklor
Subdivisi atau ringkasan ke III
– 370 untuk Pendidikan
– 371 untuk Pendidikan secara umum
– 372 untuk Pendidikan dasar
– 373 untuk Pendidikan menengah
– 374 untuk Pendidikan dewasa
– 375 untuk Kurikulum
– 376 untuk Pendidikan wanita
– 377 untuk Sekolah dan agama
– 378 untuk Pendidikan tinggi
– 379 untuk Pendidikan dan negara
DDC terdiri dari beberapa unsur-unsur pokok. Unsur-unsur tersebut antara lain sistematika, notasi, indeks relatif dan tabel pembantu. Berikut ini penjelasan dari masing-masing unsur tersebut
- Sistematika
Berupa bagan yang berisi pembagian ilmu didasarkan pada prinsip-prinsip tertentu.
- Notasi
adalah angka yang mewakili subjek-subjek tertentu. Angka dalam notasi DDC mewakili sebuah subjek. Angka atau notasi juga disebut dengan nomor - Indeks ralatif
Adalah sejumlah tajuk subjek yang disertai rincian aspek-aspeknya dan disusun secara alfabetis lengkap dengan nomor klasifikasi
- Tabel Pembantu
Merupakan notasi khusus yang digunakan untuk menyatakan aspek tertentu. Tabel pembantu yang ada dalam DDC terdiri dari:
Tabel 1: Subdivisi standar
Tabel 2: Wilayah
Tabel 3: Subdivisi sastra
Tabel 4: Subdivisi bahasa
Tabel 5: Ras, etnik, kebangsaan
Tabel 6: Bangsa dan etnis
Tabel 7: Bahasa
Setelah pengetahui unsur-unsur DDC lalu bagaimana memanfaatkan atau cara menggunakan sistem klasifikasi ini sehingga mampu menentukan nomor klasifikasi yang benar. Langkah-langkah menggunakan DDC adalah sebagai berikut:
- Lakukan Anasis subjek
Langkah pertama yang dilakukan untuk dapat menggunakan DDC adalah dengan menuntukan subjek koleksi dengan melakukan analisis subjek. Analisis subjek dilakukan dengan membaca judul, halaman judul, kata pengantar, daftar isi, isi buku dan kesimpulan. Perhatikan hasil analisis subjek, apakah subjek tersebut termasuk dalam kategori subjek dasar, subjek sederhana, subjek majemuk dan subjek kompleks.
- Gunakan Indeks relatif untuk mencari nomor klasifikasi dengan cepat
Setelah menemukan subjek koleksi, selanjutnya cari nomor klasifikasi subjek dengan bantuan indeks relatif. Indeks relatif akan membantu menemukan nomor klasifikasi secara cepat karena indeks relatif menyusun subjek (tajuk subjek) urut alfabetis.
- Periksa bagan klasifikasi
Setelah menemukan nomor klasifikasi subjek pada indeks relatif selanjutnya periksa nomor tersebut pada bagan klasifikasi untuk memastikan bahwa nomor klasifikasi yang diperoleh tepat. Perhatikan juga instruksi yang ditampilkan pada bagan. Apabila tidak ada instruksi maka silahkan gunakan nomor tersebut untuk subjek yang telah anda tentukan dalam proses analisis subjek
Setelah melakukan klasifikasi fundamental (analisis subjek dan menentukan notasi) sehingga diperoleh notasi yang mewakili subjek ilmu sebuah koleksi, selanjutnya hasil notasi tersebut (baik warna, huruf ataupun angka) diletakkan dibagian paling atas dari nomor panggil atau call number. Nomor panggil minimal terdiri dari 3 bagian, yaitu notasi, tiga huruf pertama nama pengarang (entri utama) dan satu hurup pertama judul. Nomor panggil diletakkan dipunggung koleksi atau buku dan menjadi alat identifikasi koleksi di jajaran rak koleksi. Selain itu nomor panggil juga diletakkan dalam kartu katalog yang berfungsi sebagai wakil dokumen yang memungkinkan penguna perpustakaan menemukan koleksi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat.
3. Pemberian nomor inventaris
Nomor inventasi merupakan nomor unik dari sebuah buku, dimana setiap nomor inventaris yang ada dalam suatu buku akan berbeda dengan nomor inventaris yang ada dalam buku lain, walaupun pengarang, judul dan data bibliografi lainnya dari buku tersebut sama. Nomor inventaris ini akan sangat membantu untuk mengetahui jumlah dari koleksi buku yang dimiliki suatu perpustakaan pribadi. Dengan melihat nomor inventaris terakhir dari koleksi buku perpustakaan maka dengan mudah dapat diketahui jumlah koleksi perpustakaan bersangkutan.
Pemberian nomor inventaris pada buku dilakukan setelah sebelumnya buku tersebut dicatat dalam buku inventaris. Informasi yang dicatat dalam dalam buku inventaris meliputi nomor urut, nomor inventaris, judul, nama pengarang atau editor, informasi penerbit (meliputi kota, nama penerbit dan tahun terbit), asal, nomor panggil buku, bahasa atau keterangan lain yang perlu ditambahkan.
4. Katalogisasi
Katalogisasi (cataloging) adalah proses pengolahan data-data bibliografi yang terdapat dalam suatu bahan pustaka menjadi katalog (Qolybudi dkk, 2003). Artinya, katalog merupakan produk dari katalogisasi. Katalog sendiri memiliki pengertian sebagai daftar yang dipersiapkan sedemikian rupa untuk tujuan tertentu seperti katalog pameran, katalog penerbit, katalog perdagangan (Lasa Hs, 1997).
Jika katalog tersebut ditarik dalam dunia perpustakaan maka katalog tersebut dikenal dengan nama katalog perpustakaan. Katalog perpustakaan adalah daftar koleksi perpustakaan yang disusun menurut susuna tertentu atau sistematis (Lasa Hs, 1997). Katalog perpustakaan akan memudahkan pemustaka dalam mencari koleksi yang dibutuhkan.
Katalogisasi memiliki tujuan. Tujuan dari kegiatan katalogisasi sehingga mampu menghasilkan katalog perpustakaan antara lain:
4.1. Memberikan peluang bagi pengelola maupun pemustaka menemukan koleksi yang dibutuhkan berdasarkan nama pengarang, judulnya dan subjek koleksi.
4.2. Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan dari pengarang tertentu, berdasarkan subjek tertentu atau dalam jenis literature tertentu.
4.3. Membantu dalam pemilihan buku berdasarkan edisinya atau berdasarkan karakternya. Katalog perpustakaan disajikan dalam beberap format. Format tersebut antara lain format kartu, CD, format Online (OPAC) atau yang dikenal dengan sebutan katalog komputer dan daftar tambahan koleksi. Untuk perpustakaan sederhana format katalog perpustakaan yang sesuai adalah format kartu katalog dan tambah koleksi.
Katalog perpustakaan sendiri dapat disajikan dalam berbagai format. Format katalog perpustakaan antara lain bentuk cetakan atau buku, katalog berkas, bentuk kartu dan katalog komputer.
Proses katalogisasi atau proses pembuatan katalog perpustakaan terdiri dari dua kegiatan. Kedua kegiatan tersebut antara lain katalogisasi deskriptif dan katalogisasi subjek. Penjelasan dari kedua kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
4. 1. Katalogisasi Deskriptif
Kalogisasi deskriptif merupakan kegiatan merekam data bibliograf sebuah koleksi. Tujuan dari kegiatan ini adalah menentukan entri utama dan entri tambahan serta deskripsi bibliografi dari sebuah koleksi. Setelah berhasil menentukan entri utama, entri tambahan dan deskripsi bibliografi maka langkah selanjutnya dalam katalogisasi deskripsif adalah adalah mencantumkannya dalam entri katalog. Pedoman yang digunakan untuk melakukan katalogisasi deskriptif adalah AACR2 (Anglo American Cataloging Rules Second Edition) dan ISBD (International Standard Book Description).
a. Penentuan entri utama dan entri tambahan
Dalam penentuan tajuk entri utama dan entri tambahan ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
– Pengarang tunggal maka tajuk entri utama adalah pengarang buku atau koleksi tersebut.
Teknologi Informasi Perpustakaan / Wahyu Supriyanto
Entri utamanya pada Wahyu Supriyanto dan entri tambahannya pada judul dan subjek
– Pengarang ganda, dua dan tiga orang maka entri utama adalah pengarang utama sedangkan pengarang kedua dan ketiga dijadikan sebagai tajuk entri tambahan.
Membangun Otomasi Perpustakaan Dengan OpenBiblio/Arif Surachman, Purwoko, Heri Abi Burachman
Entri utamanya adalah Arif Surachman dan pengarang lainnya dijadikan sebagai entri tambahan
– Pengarang lebih dari tiga orang atau lebih maka tajuk entri utamanya adalah judul
Membangun Perpustakaan Digital/ Arif Surachman, Wahyu Supriyanto, Purwoko dan Heri Abi Burachman Hakim
Entri utama adalah Judul dan entri tambahannya adalah nama pengarang
– Karya editor atau penyunting maka entri utamanya pada judul. Jika pengarangnya disebut maka berlaku ketentuan entri utama untuk pengarang.
Perangkat Lunak Open Source dalam Dunia Perpustakaan / Editor : Purwoko
Entri utama pada judul dan entri tambahan pada Purwoko (editor)
– Karya Anonim (tanpa pengarang) maka entri utamanya pada judul
– Karya kumpulan, entri utamanya pada judul
– Badan Korporansi maka entri utamanya adalah badan korporasi
b. Deskripsi Bibliografi
Deskripsi bibliografi disusun ke dalam delapan daerah. Setiap daerah terkadang terdiri dari beberapa unsur. Berbagai daerah dan unsur-unsur dipisahkan dengan menggunakan tanda baca.
Berbagai data bibliografi di atas akan dimasukkan ke delapan daerah diambil dari bahan pustaka yang ada di tangan staf perpustakaan. Data bibliografi tersebut dapat diperoleh dengan membaca:
– Kulit buku
– Halaman judul singkat
– Halaman judul
– Halaman sebalik halaman judul atau halaman verso
– Bagian lainnya dari buku seperti kata pengantar, daftar isi, isi buku, indeks dan bibliografi.
4.2. Katalogisasi subjek
Kegiatan merekam subjek dari sebuah bahan pustaka dengan cara melakukan analisis subjek kemudian menentukan nomor klasifikasinya berdasarkan peraturan yang berlaku.
Setelah melakukan katalogisasi deskriptif dan katalogisasi subjek, selanjutnya langkah yang perlu dilakukan perlu adalah membuat kartu katalog dan menyusun kartu katalog yang telah dibuat. Berikut ini langkah-langkah yang dilalui dalam kegiatan pembuatan kartu katalog dan penyusun kartu katalog:
a. Siapkan kartu katalog dengan kertas berukuran 12,5 cm. x 7,5 cm. Di tengah bagian bawah kartu dibuat lubang untuk memasukkan tusuk pengaman.
b. Membuat temporary slip (T. Slip) atau worksheet. T. Slip merupakan kertas yang berisi konsep untuk pembuatan kartu katalog, sedangkan worksheet merupakan T.Slip yang digunakan sebagai konsep katalog komputer (Lasa-Hs, 1998). T.Slip atau worksheet akan memudahkan dalam proses pengetikan kartu katalog atau ketika memasukkan data bibliografi buku ke dalam perangkat lunak yang digunakan perpustakaan.
c. Menyalin data yang ada pada T. Slip atau worksheet ke dalam kartu katalog
d. Selanjutnya untuk memudahkan penelusuran kartu katalog, maka katalog-katalog tersebut dikelompokkan kedalam satu jenis dan disusun alfabetis dari yang ter kecil ke yang terbesar. Selanjutnya kartu katalog yang telah tersusun dimasukkan ke dalam lemari katalog.
5. Pemasangan kelengkapan buku
Sebelum buku disajikan dirak agar dapat diakses oleh pengguna perpustakaan maka sebuah buku perlu diberi kelengkapan buku. Kelengkapan buku antara lain kartu buku, slip tanggal kembali (data due slip), label buku(call number), kantong buku dan sampul buku.
Berikut ini langkah-langkah yang digunakan untuk membuat dan memasang kelengkapan buku:
5.1. Label buku
Label buku adalah label yang berisi nomor panggil buku atau call number. Label buku dibuat dengan kertas berukuran 3×4 cm. Pada label tersebut dicantumkan nomor panggil buku atau call number yang sebelumnya telah dibuat. Lalu label buku ditempelkan pada punggung buku kira-kira 3 cm dari ujung bawah buku.
5.2. Lembar tanggal kembali (date due slip), berisi catatan nomor anggota dan tanggal wajib pengembalian. Lembar tanggal kembali ini ditempelkan pada akhir halaman atau sampul akhir dari buku. Gunanya untuk mengingatkan peminjam peminjam tanggal pengembalian koleksi yang dipinjam.
5.3. Kartu buku
Kartu buku adalah alat yang digunakan untuk mengontrol peredaran buku. Melalui kartu buku ini dapat diketahui apakah buku tersebut sedang dipinjam atau tidak, siapa peminjamnya dan kapan tanggal kembali buku tersebut.
5.4. Kantong buku
Kantong buku adalah kantong yang difungsikan sebagai tempat untuk meletakkan kartu buku. Kantong buku terbuat dari kertas karton atau kertas lainnya. Di dalam kantong buku ini dibubuhi nomor panggil buku dan nomor inventaris buku. Kantong buku diletakkan di dalam sampul belakang.
5.5. Penyampulan
Langkah terakhir dalam kegiatan pemasangan kelengkapan buku adalah memasang sampul pada buku. Setiap buku perlu diberi sampul plastik agar buku tidak mudah rusak. Memasang sampul buku secara tidak langsung telah melakukan kegiatan perawatan bahan pustaka yang dapat memperpanjang usia buku.
6. Shelving (pengerakan)
Shelving atau pengerakkan memegang peranan penting dalam menentukan kecepatan serta ketepatan dalam proses temu kembali koleksi atau buku. Sebaik apapun kegiatan pengolahan atau sistem automasi yang digunakan tidak optimal apabila buku-buku tersebut tidak disusun secara sistematis di rak buku. Pengguna perpustakaan dan pengelola sendiri harus konsisten untuk mengembalikan bukunya. Usaha ini dilakukan agar buku dapat dengan mudah ditemukan jika diperlukan.
Langkah-langkah dalam pengerakan:
6.1. Pengelompokan buku berdasarkan jenisnya.
Buku-buku koleksi dikelompok-kelompokkan berdasarkan jenis buku, misalnya buku referensi dikelompokkan dalam kelompok buku referensi, buku teks dikelompokkan dalam kelompok buku teks.
6.2. Penyusunan buku di rak
Setelah buku dikelompokkan berdasarkan jenis buku kemudian buku disusun di rak berdasarkan nomor klas dari nomor klasifikasi terkecil sampai nomor klasifikasi terbesar. Penyusunan buku dirak selain memperhatikan nomor klasifikasi, penyusunan buku juga perlu memperhatikan urutan abjad tajuk entri utama dan judul buku yang ada.
Filed under Pengolahan Bahan Pustaka
Jumlah Koleksi
JUMLAH BUKU PAKET DAN BUKU UMUM
PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 94 JAKARTA
| NO | JUMLAH BUKU PAKET | JUMLAH BUKU UMUM | ||
| TAHUN | JUMLAH | TAHUN | JUMLAH | |
| 1 | 2006 | 450 | 2006 | 12 |
| 2 | 2007 | 0 | 2007 | 8 |
| 3 | 2008 | 765 | 2008 | 701 |
| 4 | 2009 | 80 | 2009 | 360 |
| 5 | 2010 | 400 | 2010 | 718 |
| 6 | 2011 | 6380 | 2011 | 544 |
| 7 | 2012 | 0 | 2012 | 2300 |
Filed under Jumlah Koleksi
Anggaran
Operasional perpustakaan sangat ditentukan boleh besarnya anggaran yang dimiliki perpustakaan. Kualitas koleksi, ruangan yang nyama serta perabotan yang ada di dalamnya ditentukan oleh besarnya anggaran yang disediakan untuk perpustakaan. Belanja koleksi yang mutakhir serta kelengkapan perabotan yang dimiliki perpustakaan tidak akan terwujud jika tidak tersedia dana yang memadai.
Minimnya anggaran yang disediakan bagi perpustakaan masih menjadi masalah klasik yang dihadapi sebagian besar perpustakaan. Akibatnya perpustakaan yang tidak mampu memerankan fungsinya dengan maksimal dan terkesan eksistensi perpustakaan hanya sebagai pelengkap.
Perpustakaan sekolah memiliki anggaran guna operasional. Anggaran tersebut bersumber dari sekolah. Anggaran untuk pengelola perpustakaan tersebut disediakan setiap tahun. Dalam Standar Nasional Perpustakaan Sekolah disebutkan bahwa sekolah menjamin tersedianya anggaran perpustakaan setiap tahun sekurang-kurangnya 5% dari total anggaran sekolah di luar belanja pegawai dan pemeliharaan serta perawatan gedung (Badan Standarisasi Nasional, 2009).
Filed under Anggaran
Tenaga Pengelola
Perpustakaan di sekolah-sekolah harus ada, karena perpustakaan itu jantungnya suatu sekolah. Untuk itu, sebuah perpustakaan harus di lengkapi dengan pengurus yang SDM nya memadai.
Kepengurusan Perpustakaan di SMAN 94 Jakarta terdiri dari :
- Hj. Hartati, S.Pd sebagai Kepala Perpustakaan
- Endang Taryana sebagai Petugas Teknisi dan Layanan
Tugas-tugas pengurus perpustakaan
a. Kepala Perpustaaan
- Mengkoordinir jalannya pelayanan perpustakaan
- Membuat laporan bulanan kepada kepala sekolah
- Merencanakan kegiatan yang berkelanjutan
- Mengadakan koordinasi setiap akhir pekan bersama seluruh pengurus perpustakaan
b. Petugas teknisi
- Pengadaan yang berhubungan dengan perpustakaan
- Mengklasifikasi
- Membuat katalog
- Mengatur kelengkapan
c. Petugas layanan
- Layanan Sirkulasi
- Layanan Referensi
- Layanan Pembaca
Filed under Tenaga Pengelola
Visi dan Misi Perpustakaan
VISI
“ Menjadikan Perpustakaan SMA Negeri 94 Jakarta sebagai perpustakaan yang unggul dengan fasilitas yang lengkap, modern, dan mampu memberikan pelayanan terbaik untuk memenuhi kegiatan belajar mengajar dan penelitian dengan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. ”
MISI
1. Memberikan Informasi tentang keberadaan Perpustakaan SMA Negeri 94 Jakarta
2. Memberikan wujud nyata kepada warga SMA Negeri 94 Jakarta tentang kegiatan yang diadakan di Perpustakaan SMAN 94 Jakarta
3. Menyediakan fasilitas perpustakaan digital dan lingkungan belajar yang menyenangkan bagi seluruh pemustaka
4. Mengorganisasikan dan menyediakan akses terhadap sumber-sumber informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi
5. Memberikan informasi data-data tahunan Perpustakaan SMAN 94 Jakarta
6. Memberikan pelayanan terbaik bagi para pemustaka.
Filed under Visi dan Misi Perpustakaan
Tata Tertib
- Setiap warga sekolah wajib menjadi anggota perpustakaan
- Setiap anggota perpustakaan yang akan meminjam buku wajib membawa kartu anggota
- Masuk ke ruangan perpustakaan dilarang menggunakan alas kaki / sepatu
- Tas, jaket dan topi dititipkan kepada petugas perpustakaan / disimpan di locker kecuali barang berharga
- Tidak boleh membawa minuman dan makanan kedalam perpustakaan
- Menulis daftar hadir / masuk pengunjung perpustakaan
- Dilarang tidur – tiduran diruang perpustakaan
- Menjaga ketertiban, kebersihan dan ketenangan
- Mengembalikan buku / majalah / koran pada tempatnya / raknya
- Buku Refrensi / Kamus dapat di pinjamkan hanya di lingkungan sekolah dan tidak boleh di fotokopi dan di bawa pulang
- Melapor kepada petugas perpustakaan apabila hendak meminjam buku
- Peminjaman koleksi buku maksimal 2 buah buku
- Buku yang rusak atau hilang harus di ganti dengan judul yang sama
- Peminjaman buku perpustakaan maksimal satu minggu dan hari libur tidak di hitung.
- Setiap buku harus di kembalikan pada waktu yang telah di tentukan oleh petugas perpustakaan
- Menggunakan audio visual / digital library, harus seizin guru atau petugas perpustakaan
- Dilarang membawa buku keluar ruangan tanpa seizin petugas
- Dilarang merusak buku / majalah dan bahan pustaka lainnya
- Dilarang meminjam kartu anggota kantong peminjam kepada orang lain
- Tidak meninggalkan barang berharga di perpustakaan
- Tidak menggunakan komputer untuk bermain game
- A. Aktifkan komputer digital library sesuai dengan prosedur, kalau belum bisa tanyakan kepada petugas
- Rapikan kembali komputer dan kursi yang telah di pakai
- Bertanggung jawab penuh terhadap komputer yang telah di gunakan
- Peminjaman buku-buku paket dari pemerintah dengan ketentuan sebagai berikut:
- Setiap buku paket harus di sampul plastik
- Buku paket tidak boleh rusak atau hilang
- Buku paket yang rusak atau hilang harus diganti dengan judul/ buku yang sama
- Masa peminjaman maksimal 6 bulan (paling lambat akhir semester 2), buku paket harus di kembalikan
- Apabila melanggar peraturan tersebut maka akan mendapatkan sanksi berupa:
- Teguran atau panggilan terhadap orang tua
- Mengganti barang-barang yang rusak atau hilang
- Terlambat mengembalikan buku di denda Rp.500,-/hari
- Jika kartu anggota hilang, akan dikenakan biaya Rp5.000 untuk pembuatan duplikat
- Jam buka
Senin – Sabtu, 06.30 – 16.00
Istirahat : Menyesuaikan Kondisi
Filed under Tata Tertib
Perpustakaan SMAN 94 Jakarta 